Personalo specialistė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

 

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

1. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais šalies viešųjų bibliotekų veiklą.
2. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą. 
3. Gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą ir bent vieną užsienio kalbą.
4. Išmanyti raštvedybos organizavimo, dokumentų rengimo ir įforminimo bei archyvinių dokumentų tvarkymo instrukcijas ir taisykles.
5. Gebėti savarankiškai vykdyti pavestas funkcijas, planuoti savo veiklą, už ją atsakyti ir atsiskaityti.
6. Mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis (MS Office, Gmail, Zoom, Teams) ir kitomis Skyriuje esančiomis naujomis informacinėmis priemonėmis.
7. Žinoti profesinės etikos, saugos darbe, gaisrinės saugos reikalavimus.  

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. Tvarko bibliotekos ir jos filialų darbuotojų asmens bylas.
2. Ruošia ir teikia Klaipėdos rajono centrinei buhalterijai darbuotojų priėmimo, atleidimo, neapmokamų atostogų ir kitus pranešimus.
3. Organizuoja bibliotekos administracijos bei filialų pasitarimus ir juos protokoluoja.
4. Tvarko visą bibliotekos dokumentaciją bei archyvą:
   1. Registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus, su jais supažindina bibliotekos darbuotojus, kontroliuoja direktoriaus (pavaduotojo) rezoliucijų vykdymą.
   2. Spausdina bei registruoja įvairius raštus, įsakymus tvarkomosios organizacinės veiklos, personalo, atostogų, komandiruočių klausimais. Sega dokumentus į jiems skirtas bylas.
   3. Rengia viešosios bibliotekos bylų dokumentacijos planą, sudaro ilgo saugojimo bylų apyrašus.
   4. Siunčia įvairius raštus ir kitą medžiagą aukštesnėms organizacijoms, įstaigoms ir įmonėms;
5. Teikia metodinę paramą bibliotekos darbuotojams raštvedybos klausimais, nurodo dokumentų rengimo ir įforminimo trūkumus.
6. Pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
7. Užtikrina darbuotojų asmens duomenų saugojimą ir konfidencialumą.
8. Kelia dalykinę kvalifikaciją, dalyvauja seminaruose, konferencijose, kituose mokymuose, diegia žinias praktikoje, skleidžia profesinę darbo patirtį.
9. Bibliotekosdirektoriauspavedimudirbaįsakymusudarytosekomisijoseirkitosedarbo grupėse. 
10. Teikia pasiūlymus Bibliotekos administracijai darbo tobulinimo klausimais.
11. Vykdant veiklą vadovaujasi aukščiausiais profesinės etikos standartais.
12. Vykdo ir iš bibliotekos darbuotojų reikalauja laikytis Bibliotekos vidaus dokumentuose nustatytų reikalavimų.
13. Laikosi saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų. 
14. Saugo Skyriuje esantį ilgalaikį ir trumpalaikį turtą.
15. Vykdo kitus su tiesioginėmis pareigomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Bibliotekos direktoriaus, jo pavaduotojo nurodymus ir pavedimus.