SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais šalies viešųjų bibliotekų veiklą.
Išmanyti bibliotekininkystės teoriją ir praktiką, Bibliotekininko etikos kodeksą, norminius dokumentus, reglamentuojančius Lietuvos bibliotekų darbą, galiojančius standartus ir gebėti juos taikyti.
Mokėti dirbti su Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos programa (toliau –LIBIS).
Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą (komunikacijos, informacijos mokslų, humanitarinių ir socialinių mokslų studijų kryptis).
Turėti ne mažiau kaip 2 metų darbo patirtį su pareigomis susijusioje srityje, pirmenybė teikiama specialistams, turintiems bibliotekų veiklą atitinkančią (bibliotekininkystės, komunikacijos ir informacijos mokslų) profesinę kvalifikaciją.
Žinoti Bibliotekos strategiją, Bibliotekos bei Dokumentų valdymo ir komplektavimo skyriaus veiklą ir bendrąją vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus ir jų laikytis.
Gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą ir bent vieną užsienio kalbą.
Mokėti organizuoti savo skyriaus veiklą, gebėti analizuoti, apibendrinti ir prognozuoti veiklą.
Žinoti bibliotekos fondo organizavimo principus, bibliotekos fondo tyrimo metodiką, spaudinių ir kitų dokumentų fondo sudėtį ir fondo apsaugos reikalavimus.
Gebėti analitiškai įvertinti, apibendrinti problemas, savarankiškai randant sprendimus ir atliekant užduotis, nustatyti prioritetus, rinktis darbo metodus, analizuoti, apibendrinti pateiktą medžiagą, planuoti ir rengti išvadas.
Išmanyti bendravimo bei dalykinio pokalbio taisykles.
Domėtis bibliotekų veiklos naujovėmis, tarptautine patirtimi šiuolaikinės bibliotekų veiklos ir paslaugų teikimo srityje.
Mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis (MS Office, Gmail, Zoom, Teams) ir kitomis Skyriuje esančiomis naujomis informacinėmis priemonėmis.
Žinoti profesinės etikos, saugos darbe, gaisrinės saugos reikalavimus.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
Planuoja Skyriaus veiklą, rengia veiklos programas bei aptaria su Skyriaus darbuotojais.
Užtikrina Skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų, susijusių su Bibliotekos dokumentų fondo organizavimu, planavimą ir tinkamą vykdymą.
Paskirsto užduotis Skyriaus darbuotojams ir kontroliuoja jų vykdymą.
Organizuoja Skyriaus darbuotojų veiklą ir ją analizuoja, rengia statistinę, tekstinę metines veiklos ataskaita.
Palaiko ryšius su Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos (toliau LNB) darbuotojais, atsakingais už bibliotekų dokumentų fondų komplektavimą, su Klaipėdos apskrities Ievos Simonaitytės viešosios bibliotekos, vietos savivaldybės administracijos Kultūros ir turizmo skyriaus darbuotojais ir pateikia jiems reikalingą informaciją, statistiką pagal Skyriaus kuruojamą veiklos sritį;
Teikia pasiūlymus papildant, keičiant Skyriaus nuostatus, rengiant darbuotojų pareigybių aprašymus ir kitas Skyriaus darbo specifiką atitinkančias tvarkas, teikia Bibliotekos direktoriui tvirtinti, tvarko ir saugo Skyriaus dokumentus.
Rengia ir siunčia į Lietuvos Respublikos Kultūros ministeriją metinę ataskaitą apie valstybės biudžeto lėšų, skirtų Bibliotekai, panaudojimą ir įsigytų bibliotekinių dokumentų analizę už einamuosius metus.
Vykdo Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos (LIBIS) dokumentų komplektavimo posistemės administravimą.
Organizuoja dokumentų užsakymą ir pirkimą iš tiekėjų, leidyklų, knygų platinimo įmonių ir kt., kontroliuoja užsakymų vykdymą galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
Organizuoja periodinių leidinių užsakymą centrinei bibliotekai ir struktūriniams padaliniams (toliau – padaliniams).
Pasirašo ant gautų dokumentų sąskaitų-faktūrų, perdavimo-priėmimo aktų, dovanojimo aktų ar kitų dokumentų (toliau – lydimasis dokumentas) ir organizuoja dokumentų paskirstymą Bibliotekos padaliniams.
Registruoja lydimuosius dokumentus perduodamų buhalterijai lydimųjų dokumentų registre.
Remdamasis užsakymų duomenimis, organizuoja gautų dokumentų paskirstymą Bibliotekos padaliniams.
Tikrina LIBIS programoje sukurtus bibliografinius įrašus, tvirtinagautų dokumentų lydimuosius dokumentus ir juos spausdina.
Tvirtina dokumentų nurašymo aktus LIBIS kompiuteriniame kataloge.
Tvarkobendrąją bibliotekos fondoapskaitą–įrašo duomenis apiedokumentų gavimą, nurašymą ir fondo kaitą į Bendrąją bibliotekos apskaitos knygą (toliau – apskaitos knyga).
Kiekvieną pusmetį sutikrina apskaitos knygos duomenis su bibliotekos buhalterinės apskaitos dokumentais.
Tvarko Bibliotekos padalinių fondo apskaitos knygas, kurias su Bibliotekos padaliniais sutikrina pasibaigus finansiniams metams.
Perduoda buhalterijai lydimuosius dokumentus kartu su priėmimo-paskirstymo aktu, kurie yra pagrindas įtraukti gautus dokumentus į buhalterinę apskaitą.
Nuolat rūpinasi knygų, periodinių leidinių, kitų dokumentų įsigijimo galimybėmis – tiekėjų paieška, jų pasirinkimu, teikėjų apklausomis, palaikant ryšį su leidėjais.
Dalyvauja filialų dokumentų fondo patikrinimuose, dokumentų priėmimo, nurašymo ir įkainojimo komisijų veikloje.
Dalyvauja Bibliotekos ir jos partnerių projektinėje veikloje.
Teikia metodinę pagalbą Bibliotekos skyriams, filialams, konsultuoja ir kitų žinybų bibliotekininkus dokumentų fondų bei katalogų tvarkymo, dokumentų nurašymo klausimais.
Dalyvauja Bibliotekos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo organizuojamuose posėdžiuose, pasitarimuose.
Keliadalykinękvalifikaciją, dalyvaujaseminaruose, konferencijose, kituose mokymuose, diegia žinias praktikoje, skleidžia profesinę darbo patirtį, siūlo Bibliotekos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui sudaryti sąlygas Skyriaus darbuotojų kvalifikacijai ir profesinės veiklos motyvacijai kelti.
Suderina Skyriaus darbuotojų kasmetinių atostogų prašymus tarpusavyje ir teikia Bibliotekos direktoriui atostogų grafiko sudarymui.
Vykdo Skyriaus darbuotojų darbo laiko kontrolę, vizuoja Skyriaus darbuotojų prašymus.
Teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja savo Skyriaus darbuotojų veiklos vertinimo procedūrose.
Vykdo ir iš Skyriaus darbuotojų reikalauja laikytis Bibliotekos vidaus dokumentuose nustatytų reikalavimų.
Darbo dalykiniame el. pašte bent kartą per dieną privalo perskaityti gautą informaciją;
Laikosi saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų, saugo Skyriuje esantį ilgalaikį ir trumpalaikį turtą.
Pavaduoja Skyriaus darbuotojus ir kitų skyrių vedėjus atostogų, laikino nedarbingumo, kitais atvejais ir atlieka būtiniausias funkcijas, esančias jų pareigybių aprašymuose.
Vykdo kitus, su tiesioginėmis Skyriaus vedėjo pareigomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Bibliotekos direktoriaus, jo pavaduotojo nurodymus ir pavedimus.